Primeros pasos

En esta guía vas a crear tu cuenta, tu organización, tu primer proyecto y vas a invitar a tu equipo. Deberías poder completar todo en unos 15 minutos.

1. Crear tu cuenta

Ve a app.orkestra.team/auth/register y regístrate con tu email o con Google. No necesitas tarjeta de crédito — el plan Free incluye 5 proyectos y 2 miembros por proyecto.

Si tu empresa usa SSO, pide al admin que comparta el link específico de vuestra organización (lo configurará en SSO / SAML).

2. Elegir el tipo de cuenta

Al registrarte te preguntamos si estás usando Orkestra como individuo o para una organización. Esta decisión afecta cómo se estructuran las cosas después:

  • Individuo: vas a trabajar en proyectos propios. Siempre podrás unirte a orgs después.
  • Organización: vas a crear una org con áreas (departamentos), roles y visibilidades. Recomendado para equipos de 3+ personas.

3. Crear tu primer proyecto

Desde el dashboard, haz click en + Nuevo proyecto. Puedes empezar desde cero o usar una de las plantillas del sistema (Marketing, Desarrollo, Operaciones, etc.). Las plantillas incluyen estados de workflow, columnas y vistas pre-configuradas.

Cada proyecto tiene un workflow propio con estados (por defecto: TODO, In Progress, Done). Puedes personalizarlos desde Ajustes del proyecto → Workflow.

4. Importar desde Trello, Asana o CSV

Si ya tienes proyectos en otra herramienta, úsa el importador. Orkestra soporta:

  • JSON exportado de Trello (tableros completos con tarjetas y listas)
  • CSV genérico con columnas para título, descripción, asignado, fecha, etc.

El importador crea tareas, asigna miembros y mapea los estados automáticamente. Si algo no encaja, lo revisa antes de guardar.

5. Invitar a tu equipo

Desde el proyecto o la organización, abre Miembros → Invitar. Puedes invitar por:

  • Email: se envía un enlace que expira en 7 días.
  • Link compartible: cualquier persona con el link puede unirse (útil para onboarding rápido).

Plan Free: máximo 2 miembros por proyecto. Para equipos más grandes, actualiza a Pro ($3/usuario/mes) — sin límites de miembros.

6. Configurar notificaciones

Antes de que tu equipo empiece a trabajar, configura las notificaciones desde Ajustes → Notificaciones:

  • Email: digest diario o inmediato.
  • Push: iOS, Android, Web (vía Firebase Cloud Messaging).
  • Slack / Teams: si tu org tiene Pro+, conecta el canal correspondiente.

Siguientes pasos

Una vez que tu equipo esté dentro, estos son los puntos que te recomendamos explorar: