Primeros pasos

En esta guía vas a crear tu cuenta, tu organización, tu primer proyecto y vas a invitar a tu equipo. Deberías poder completar todo en unos 15 minutos.

1. Crear tu cuenta

Ve a app.orkestra.team/auth/register y regístrate con tu email o con Google. No necesitas tarjeta de crédito — durante la beta Orkestra es gratis, con todas las funciones incluidas.

Si tu empresa usa SSO, pide al admin que comparta el link específico de vuestra organización (lo configurará en SSO / SAML).

2. Elegir el tipo de cuenta

Al registrarte te preguntamos si estás usando Orkestra como individuo o para una organización. Esta decisión afecta cómo se estructuran las cosas después:

  • Individuo: vas a trabajar en proyectos propios. Siempre podrás unirte a orgs después.
  • Organización: vas a crear una org con áreas (departamentos), roles y visibilidades. Recomendado para equipos de 3+ personas.

3. Crear tu primer proyecto

Desde el dashboard, haz click en + Nuevo proyecto. Puedes empezar desde cero o usar una de las plantillas del sistema (Marketing, Desarrollo, Operaciones, etc.). Las plantillas incluyen estados de workflow, columnas y vistas pre-configuradas.

Cada proyecto tiene un workflow propio con estados (por defecto: TODO, In Progress, Done). Puedes personalizarlos desde Ajustes del proyecto → Workflow.

4. Importar desde Trello, Asana o CSV

Si ya tienes proyectos en otra herramienta, úsa el importador. Orkestra soporta:

  • JSON exportado de Trello (tableros completos con tarjetas y listas)
  • CSV genérico con columnas para título, descripción, asignado, fecha, etc.

El importador crea tareas, asigna miembros y mapea los estados automáticamente. Si algo no encaja, lo revisa antes de guardar.

5. Invitar a tu equipo

Desde el proyecto o la organización, abre Miembros → Invitar. Puedes invitar por:

  • Email: se envía un enlace que expira en 7 días.
  • Link compartible: cualquier persona con el link puede unirse (útil para onboarding rápido).

Sin límites: invita a tantos miembros como necesites. Durante la beta no hay límite de usuarios y todas las funciones están incluidas para cualquier equipo.

6. Configurar notificaciones

Antes de que tu equipo empiece a trabajar, configura las notificaciones desde Ajustes → Notificaciones:

  • Email: digest diario o inmediato.
  • Push: iOS, Android, Web (vía Firebase Cloud Messaging).
  • Slack / Teams: conecta el canal correspondiente de tu org.

Siguientes pasos

Una vez que tu equipo esté dentro, estos son los puntos que te recomendamos explorar: